Avant toute chose, commençons par les présentations : mon nom est Axel Jorion, j’ai 27 ans, je suis originaire de Ath, et suis licencié en gestion d’entreprises de la Faculté Warocqué de l’Université de Mons-Hainaut (2004). En ma qualité d’ ‘Audit Manager’ auprès de KPMG Reviseurs d’entreprises, j’ai le plaisir de partager avec vous une semaine de mon travail. J’espère que ces quelques phrases vous démontreront que travailler chez KPMG est très enrichissant, passionnant et que nous serons peut-être à même de travailler ensemble à l’avenir.
Lundi
La semaine débute par une mission intérimaire chez un client proche de mon domicile, ce qui évite de se lever tôt… Arrivé en clientèle, je suis accueilli par la responsable comptable et rejoins mes collègues pour une réunion d’introduction. Cette réunion nous permet de définir clairement les objectifs et responsabilités de chacun au sein de notre équipe et de s’assurer d’un travail de qualité. Notre équipe d’audit est composée de 5 personnes, de niveaux différents : Une junior qui a commencé chez KPMG en septembre dernier, un assistant, un supervisor, un manager, et un partner. Ce dernier est le réviseur d’entreprise signataire des états financiers de la société. Pour ma part, c’est la première fois que j’interviens sur ce client il est dès lors important de prendre connaissance des points d’audit identifiés dans le passé et d’en discuter avec la Direction afin de faire le suivi des mesures prises.
Lors de la pause midi, nous avons été invités par la Direction de la société. Permettant ainsi de prendre le temps de se connaitre et de discuter de manière beaucoup plus ouverte.
Durant l’après-midi, je me suis chargé de rédiger notre rapport d’audit intérimaire aux auditeurs du groupe. En effet, ceux-ci doivent prendre connaissance des éventuels problèmes de leurs filiales.
Avant de terminer la journée en clientèle, je discute avec mes collègues afin de m’assurer que tout se passe comme prévu et je réponds à leurs questions. Nous agissons en équipe, et lorsque un intervenant rencontre un problème, nous en discutons afin de trouver une solution ensemble.
18h, je me rends compte que mon blackberry clignote car je n’ai pas encore traité mes mails durant la journée. Je prends donc le temps de répondre à chacun des mails avant de rentrer à la maison.
Sur la route du retour, je profite pour passer l’ensemble des appels téléphoniques nécessaires : collègues, équipes qui sont chez d’autres clients, auditeurs groupes situés en France, et qui souhaitent des informations additionnelles sur nos rapports précédents, nouveaux clients en négociation.
Rentré à la maison, il me reste à finaliser une présentation que je dois tenir durant un comité d’audit ce mercredi.
Mardi
2ème jour de la semaine, je rejoins une autre équipe d’audit chez un client situé à Bruxelles. Etant donné que je suis en charge de ce client depuis mon arrivée chez KPMG (5ans), je le connais très bien. Je débute ma journée par une réunion avec le Directeur Financier, qui est hollandais. Cela me permet d’entretenir mon néerlandais. Après cette réunion et la rédaction du rapport de celle-ci, j’assiste mes collègues dans les différentes tâches qui leurs sont allouées.
Midi, je viens de recevoir un appel téléphonique d’un collègue de KPMG Paris, qui a besoin de toute urgence d’une information. Etant donné que les dossiers se situent au bureau de Louvain-La-Neuve, je me rends au bureau afin de lui transmettre l’information au plus vite.
Après cette urgence, je profite de ma présence au bureau pour traiter mon courrier et donner les instructions à ma secrétaire afin de répondre à celui-ci.
Au bureau, je rencontre un partner qui souhaite envoyer une proposition de services à un nouveau client et il me demande de prendre ce dossier en-charge. Je me suis donc occupé de préparer un budget d’honoraire que je transmets au client. J’espère que cette estimation sera approuvée et que nous pourrons ainsi commencer une nouvelle collaboration.
17h, je quitte le bureau car j’ai une petite heure de route avant de rentrer et j’ai une réunion ce soir au sein d’une ASBL dont j’occupe la fonction d’administrateur et trésorier.
22H, réunion terminée ! Il ne me reste plus qu’à vérifier mes mails.
Mercredi
A 9H, débute le comité d’audit dont j’ai préparé la présentation ce lundi. Je suis le seul représentant de KPMG, étant donné que le partner ne savait pas s’y rendre. Cette réunion se passe très bien et fut très intéressante. Elle permet de rencontrer les Administrateurs et membres indépendants du comité d’audit et d’échanger différents points. Ma présentation fut appréciée par le Comité d’audit qui en profita pour mettre en avant le professionnalisme de KPMG. Cette réunion se termine à 12h30.
Etant donné que la réunion de ce matin a débordé sur le planning initial, je préfère prendre la route directement pour mon client suivant, et rejoindre une nouvelle équipe. Et oui, être manager, c’est être en charge de différentes équipes et s’assurer que tout se passe pour le mieux partout. Je profite de l’heure de route afin de prendre contact avec l’ensemble de mes équipes en clientèle pour discuter des éventuelles difficultés rencontrées. Pour l’instant, tout se passe bien !
Arrivé chez le client, je rejoins mon équipe pour l’après-midi. Ce client étant de taille plus petite, nous sommes que 3 à intervenir. C’est encore un nouveau dossier pour moi et dès lors, l’ancien manager nous rejoint afin de me présenter à la Direction. Nous passons l’après-midi à revoir le dossier d’audit de l’année dernière afin qu’il m’explique comment se déroule l’audit.
Jeudi
Direction Vilvoorde pour assister ma dernière équipe de la semaine. Ce client est un peu spécial car l’actionnariat vient de changer et le responsable est également actionnaire. Je passe donc la matinée avec cette personne pour discuter et planifier notre audit. Cependant, après une rapide analyse des comptes financiers, nous constatons vite que nous allons avoir quelques problèmes. En effet, personne dans cette société n’a vraiment de connaissances comptables. Après cette réunion, je contacte le partner en charge du dossier pour discuter de la situation comptable et nous arrivons vite à la conclusion que nous devons aider ce client.
L’après-midi, je rejoins l’équipe d’audit avec laquelle j’avais commencé la semaine. Le Partner nous rejoint afin de discuter de l’état d’avancement de nos contrôles mais avant cela, je dois discuter avec l’ensemble de l’équipe des problèmes rencontrés. 13h30, le partner arrive et nous faisons un débriefing d’une demi-heure avant de tenir une réunion avec la directrice financière, venue de France, afin de nous rencontrer.
Enfin, je prends la route du retour et contacte différentes personnes qui vont participer à des inventaires le lendemain afin de leur expliquer clairement les procédures à effectuer et m’assurer que chaque personne sait ce qu’elle doit faire.
Il me reste à vérifier mes mails et…bonne nouvelle ! La remise de budget d’audit proposée ce mardi à un nouveau client est acceptée. Je transmets l’information au partner et à sa secrétaire afin qu’elle prépare un projet de contrat.
Vendredi
Ce vendredi, je n’ai pas de rendez-vous prévus en clientèle et je me rends donc au bureau de Louvain-La-Neuve. Cette journée me permettra de traiter l’ensemble des mails qui étaient en attente et de rédiger différents rapports. J’ai commencé la journée en répondant à une demande de la Commission Bancaire, Financière et des assurances, qui nous questionnait sur une société cotée en bourse pour laquelle nous sommes commissaires aux comptes. Après rédaction de ce rapport, je l’envoie à notre partner pour revue. Le midi, pause pour dîner avec les collègues et fêter un anniversaire avec un morceau de gâteau. L’ambiance au bureau est excellente !
L’après-midi, j’ai rendez-vous avec un junior auditor dont je suis le coach. Cette réunion a pour objectif de lui expliquer ma mission de coach, de définir ensemble les objectifs pour l’année et de prendre un peu de temps pour faire connaissance.
Enfin, avant de terminer la journée, je prends le temps de faire le tour de mes équipes en clientèle et plus particulièrement ceux qui participaient à des inventaires en cours de journée afin de s’assurer qu’aucun problème n’a été rencontré. Après ce tour d’horizon, je peux partir en week-end !!